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Informe de consumos teóricos y reales
Cómo calcula PizzaGest el consumo real
El consumo real se obtiene a partir de recuentos físicos: stock inicial stock− final + entradas (albaranes) durante el periodo. Esto exige que un empleado haya contado el stock in situ el primer y último día del rango y que las entradas de mercancía estén registradas en el sistema. Este método mide lo que efectivamente ha salido del almacén, incluyendo mermas, roturas y movimientos no reflejados en ventas.
Cómo calcula PizzaGest el consumo teórico
El consumo teórico es un cálculo matemático: para cada artículo la aplicación multiplica la cantidad por receta (escandallo) por la cantidad vendida registrada en el TPV. Por ejemplo, si una pizza usa 200 g de salsa y se vendieron 10 pizzas, el consumo teórico de salsa será g. Este valor es útil para planificar compras y detectar desviaciones, pero no certifica el stock real porque no se basa en un recuento físico.
Guía rápida para decidir cuál usar
- Si quieres saber lo que realmente se ha gastado: usa consumo real (requiere inventarios inicial y final).
- Si quieres estimar necesidades y comparar con recetas: usa consumo teórico (se puede calcular en cualquier periodo).
- Clave operativa: compara ambos para obtener la desviación; esa diferencia revela mermas, incumplimiento de recetas o errores de registro.
Limitaciones y riesgos
- Consumo real depende de la calidad del inventario: recuentos erróneos o albaranes no registrados distorsionan el resultado.
- Consumo teórico asume cumplimiento estricto de recetas; no captura desperdicio, robos ni errores de porcionado.
- Recomendación práctica: mantener inventarios periódicos, registrar albaranes al recibir mercancía y revisar desviaciones regularmente para corregir procesos.
Conclusión: Ambos consumos son complementarios: el teórico sirve para planificación y control de recetas; el real certifica lo que efectivamente ha salido del almacén. La comparación entre ambos es el KPI operativo que revela pérdidas y oportunidades de mejora.
